¿Cómo realizar la transformación digital de una entidad?: Consejos y recomendaciones

22/09/2023 | EAPN - Actualidad

A la hora de abordar la transformación digital de una entidad con un proyecto como "DIGITALiza en RED", es recomendable hacerlo de una manera ordenada contando con unos plazos realistas acordes a nuestros objetivos. Además, para impulsar los proyectos tecnológicos de la forma más operativa posible, es fundamental contar con un equipo de personas capacitadas digitalmente y conocedoras del mundo tecnológico.  

Antes de comenzar a desarrollar nuestro proyecto debemos diseñar una estrategia global, esto nos ayudará a definir todas las herramientas digitales que queramos poner en marcha, definiendo los objetivos deseados, así como recursos y acciones necesarios para alcanzarlos. 

Y es que, si queremos que nuestro cambio tecnológico tenga el mayor éxito posible, es fundamental diseñar un proyecto propio. Para ello debemos analizar las necesidades tecnológicas de nuestra entidad, de esta manera podemos establecer soluciones que nos permitan optimizar al máximo nuestros procedimientos.

Otro aspecto importante es la gestión de personas y sus relaciones con los grupos de interés, en este sentido es importante tener en cuenta que no todas las personas necesitan tener las mismas competencias digitales. Lo habitual es desarrollar unas competencias digitales básicas y otras especializadas en función de la posición que ocupa el personal dentro de la entidad. 

Adquirir competencias digitales es importantes para ser proactivo y posicionar a la entidad en diferentes espacios y canales digitales, esto supone una acción que repercutirá de manera positiva en nuestro proceso de transformación. Del mismo modo lo hará implementar una serie de metodologías ágiles que involucren a todas las personas intervinientes desde etapas tempranas del diseño de los servicios. 

Una de las recomendaciones que no podemos pasar por alto dada su importancia es la seguridad de los datos.  A la hora de elaborar nuestro proyecto de transformación digital, debemos implementar medidas adecuadas, como el almacenamiento cloud, además de desarrollar políticas de calidad de datos y el refuerzo de las competencias de los equipos en todo el ciclo del dato. 

Cuidar la calidad de los datos de nuestra entidad, de modo que puedan ofrecer información valiosa y transformarla en conocimiento, dotará de un gran valor a nuestra organización. 

En definitiva, establecer unas prioridades claras, contar con la infraestructura necesaria para el desarrollo del proyecto e involucrar a todas las personas en el proceso de transformación, son los aspectos fundamentales que debemos cumplir para alcanzar nuestro objetivo: la transformación digital de nuestra entidad. 

¿Quieres saber más sobre transformación digital? consulta la ‘Guía de orientaciones para la transformación digital’ elaborada por EAPN en colaboración con Fresno, the right link.