FORMACIONES

Itinerarios Digitalización

Impulso de estrategias de Transformación Digital e itinerarios de digitalización en las redes y entidades de la Red Europea de Lucha contra la Pobreza y la Exclusión Social en el Estado Español

Los Itinerarios de digitalización de las Redes y Entidades de EAPN, se encuadran en el ámbito de Consultoría a las Redes, del tercer Pilar del plan de Transformación Digital de EAPN España ‘DIGITALiza en RED’.

El Proyecto de Transformación Digital de EAPN España pone a disposición de sus Redes y Entidades un equipo técnico Consultor con amplia experiencia en el acompañamiento de procesos de Transformación Digital en organizaciones del Tercer Sector, para diagnosticar, impulsar y acompañarlas en su proprio proceso de modernización.

El acompañamiento se aborda desde una triple perspectiva:

• Las entidades de la Red Territorial de EAPN-ES de forma individual
• Las entidades de la Red Territorial de EAPN-ES en forma de reflexión colectiva
• La propia EAPN-ES

Sensibilización y Conocimiento

A través de un primer ciclo de sesiones introductorias online, se han profundizado y puesto en común las particularidades de los procesos de Transformación Digital en las entidades del Tercer Sector: una reflexión colectiva en la que se han profundizado los conceptos básicos, las herramientas, la gestión del cambio, la madurez digital de personas empleadas, voluntarias y usuarias, los retos, beneficios o amenazas de la implantación de Soluciones TIC, la sostenibilidad de las soluciones adoptadas y la medición de su impacto.

Puedes volver a visualizar las sesiones introductorias en los enlaces aquí abajo:

Las Consultorías a las Redes EAPN Territoriales

El equipo técnico consultor diseña y realiza una serie de itinerarios y recomendaciones para optimizar el proceso de Transformación Digital de cada entidad, tomando como base su realidad particular, sus expectativas y su alcance.

¿Cómo se desarrolla el acompañamiento? Metodología del proceso de consultoría.

Tras una primera sesión de contacto y definición, los Itinerarios de Digitalización, consultoría y acompañamiento a la Transformación Digital, comienzan con un registro global de los datos básicos de la entidad: se establecen sus áreas de acción y procedimientos, se genera el “mapa” de Tecnologías y se analiza su madurez digital, determinando el alcance del proyecto de TD.

Sigue una valoración global de la organización frente a la Transformación Digital: apreciando cada ineficiencia para construir procesos y abordarlos desde la realidad de cada entidad participante.

La fase de la valoración se desarrolla en base a la perspectiva de los 8 elementos clave para la transformación digital:

1. LIDERAZGO: escoger quién toma la iniciativa de la Transformación Digital y quién la lidera internamente.
2. TECNOLOGÍAS: establecer qué TIC son necesarias, para qué proceso utilizarlas y cómo implementarlas.
3. PERSONAS: valoración del grado de madurez digital de las personas usuarias de las TIC a implantar.
4. GESTIÓN DEL CAMBIO: considerar las estrategias y las herramientas para gestionar el cambio en la organización.
5. PROCESOS: recopilación exhaustiva de la documentación de los procesos para estudiar en qué ámbitos aplicar la implementación digital.
6. INNOVACIÓN: estudio de herramientas para implementar los procesos de innovación social.
7. RECURSOS: valoración de los recursos económicos, humanos, técnicos y la sostenibilidad en el tiempo de la tecnología implementada.
8. PLANIFICACIÓN: estudio de los plazos, fases e impacto del plan de Transformación Digital.

A partir de las valoraciones y los procesos analizados, el equipo consultor establece objetivos realistas, factibles y priorizados, definiendo las métricas para su seguimiento. El plan de los Itinerarios ordena y cuantifica así los objetivos, proponiendo los recursos adecuados y estimando su impacto, así como revisándolo periódicamente.